GTD 大纲
GTD 大纲
第一章结构梳理 |《GTD》
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问题：增长的需求，匮乏的资源
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工作不再有清楚的界限
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工作（生活）不断变化
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旧的模式和习惯已让人力不从心
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『大局』和事物的本质
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承诺：武术家的『一切就绪的状态』
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心如止水
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在需要时使自己进入『高效状态』
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原则：有效地处理内心的承诺
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管理承诺时的基本要求
回顾&行动
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过程：管理你的行动
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自下而上的方法
从当前活动和任务的最底层入手来处理事务——对提高个人工作效率最具实用价值。
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对行动的横向管理及纵向管理
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把一切事务赶出大脑
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行动管理方式
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横向控制
横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。
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工作流程管理的五个步骤
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收集收集我们注意的事务和信息
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百分之百收集一切『未尽之事』
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Tip: 影响成功收集的因素
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把一切赶出大脑
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用尽可能少的收集工具
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定期清理收集工具
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理清每个项目的意义和相关措施
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他是什么？
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是否需要采取行动？
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不需要采取行动
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无用的垃圾，无需保留
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目前不需要，将来也许需要（孵化）
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具有潜在有用信息，日后可能会用（参考）
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需要采取行动
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如果是个项目，列入项目清单
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下一步需要采取的行动
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立即执行。
如果行动能在两分钟（自己确定阈值）内完成，那么就应该立即完成。 -
指派他人
如果自己不是最佳人选，就委托给一个合适的人员去处理 -
延迟处理
记录在下一步行动清单上
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组织整理结果，提出选项
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项目
任何一个需要多个步骤才能完成的任务
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项目清单
一种提醒自己还有事情尚未处理的机制 -
辅助性材料
项目清单可以成为一个分门别类地存放项目材料文件夹的索引 -
辅助性资料和参考资料
需要时常参考
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下一步行动的归类
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日程表
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需要在某一指定时间里执行的行动
标注在对应时间点上即可，例如会议 -
需要在指定日期执行的行动
标注在日历中，💡可以在提醒事项中 -
需要在指定日期获取的信息
💡提醒事项
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不再需要『每日工作清单』
无效化 -
『下一步行动』清单
它和日程表一起，构成每日行动管理组织和导向的核心结构。
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无需付诸行动的事务
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垃圾
没有行动价值或者参考价值 -
需要酝酿的资料
无需立即行动，但仍希望保存 💡需要渐进明晰 -
『将来/也许』清单
目前不打算试试，但又希望在将来某个时候处理 -
『备忘录』
不愿去做，但需要在未来指定时间持续受到提醒 -
参考资料
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按特定主题或领域分类存储系统
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一般性参考资料归档系统
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进行思考回顾
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回归的内容和时机
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每日回顾
日程表、下一步行动清单等 -
定期回归
项目、将来也许清单等
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每周回顾
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收集和加工处理所有材料
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回顾整个系统
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更新各类清单
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做到彻底、清楚、实时和完整
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选择行动
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四标准法
情境、有多少时间、有多少精力、重要性 -
三分类法
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执行事先安排好的工作
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处理突发事件
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安排自己的工作
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六层次法
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当前行动
堆积的活动 -
当前项目
当前需要完成的工作
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关注点及责任范围
你的兴趣及承担的责任和义务 -
目标
1~2 年期望有什么样的局面 -
愿景
展望未来 3~5 年的发展前景 -
目的及原则
为什么存在？核心意义
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纵向管理
对每个具体的主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。
简式计划-
非自然计划模式
在试图处理某一问题是，并不遵循大脑运作的自然规律，那么问题就不那么容易解决。 -
反应式计划模式
无计划，临时应变。会造成巨大风险 -
自然计划模式
跟随大脑的计划，大脑自然而然地做了一下步骤
1、定义目标和原则
2、展望结果
3、头脑风暴/集思广益
4、组织整理
5、明确下一步的行动方案-
目标
Why?-
界定成功
人们喜欢赢，但如果你对自己的行动目标不是一清二楚的话，你将失去获胜的机会 -
建立决策标准
通常，做出一个艰难决策的唯一途径就是，回到目标上来。 -
调配资源
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激发动机
如果你对自己行为的动机缺乏清醒的认识，你就不可能尽力而为。 -
阐明重点
当你紧紧抓住了你工作的真正米表示，一切就变得一目了然了。 -
扩宽选择
当目标精确地定位了工作中心时，他也同时开启了人们创造性思维的大门。
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原则
你所遵循的标准和价值观，与推动和指导工作发展进程的目标一样，具有同样的价值。
目标赋予我们十足的干劲，原则界定了我们行动的限制因素以及行为的标准。 -
前景/结果
What?-
聚焦的力量
我们头脑中坚持不懈遵循的信念，能够影响我们对外界的观感以及我们的具体表现。
想象力比知识更重要 -
网状激活系统
当大脑中产生了一个清晰的镜像，描绘出渴望的食物，并专注于这个食物是，你的大脑就会自动帮你捕获生活中的相关信息了。 -
阐明结果
在知识工作的领域中，最有效的生活技能之一就是创造出清晰可见的结果，这也是我们为了实现职业和个人成功需要进行艰苦磨炼的重要技能之一。
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头脑风暴/集思广益
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捕捉想法
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思维导图（mind-mapping）
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集结法（clustering）
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仿制法（patterning）
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结网法（webbing）
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鱼骨图（fishboning）
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分布式认知
将信息从大脑中清理出去，转化为客观的。可以经常回顾的形式----建立一个外脑。 -
头脑风暴的关键技巧
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不判断/不质疑/不评估/不批判
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追求数量/不求质量
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把分子组织工作置于次要的地位
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组织整理
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明确事情的重要组成部分
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整理分类
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构成因素
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先后顺序
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重要程度
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足够详细的描述
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下一步行动
决定如何分配和再分配各种资源，以推动工作的顺利进行
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